Site logo

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

  • oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
  • informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
  • telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
  • in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
  • smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
  • algemeen secretariaatswerk
  • het onthaal bemannen

Jouw profiel

  • Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
  • Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt
  • Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
  • Administratief nauwkeurig en punctueel
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
  • Je bent positief ingesteld en stressbestendig

Ons aanbod

  • Deeltijds  contract van onbepaalde duur – Bij voorkeur werk je een volledige dag op maandag, woensdag en vrijdag  – In het totaal werk je 19u per week;
  • Startdatum: zo snel mogelijk;
  • Plaats van tewerkstelling: er is een plaatsje voorzien voor je op afdeling Scherpenheuvel. Soms werk je ook in Herent.
  • Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2598,47 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
  • Maaltijdcheques (€6), laptop;
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
  • Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
  • Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
  • Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie-inhoud: contacteer Manager Kristel Nuyts via 013 45 85 05.

Vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Recruiter Ineke Christine Geirnaert via (0)2 436 79 50.

Sollicitatieverloop

We ontvangen graag je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk.

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

  1. Screening o.b.v. CV  en motivatiebrief
    Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
  2. Testing
    Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
  3. Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
    Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
    Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:

    1. motivatie
    2. gedragscompetenties
    3. kennis van vaktechnische competenties
Print Job Listing
Job Overzicht
We gebruiken cookies om je ervaring op onze website te verbeteren. Door deze website te bezoeken, ga je akkoord met ons gebruik van cookies.

Aanmelden

Aanmelden

Wachtwoord vergeten

Delen