Site logo

Oorkaan zoekt
Per 15 september een medewerker administratie voor 20 uur per week

Word jij er blij van als alle afspraken bevestigd zijn en de contracten ondertekend? Als alle facturen verstuurd zijn, en de betalingen verwerkt? En hou je van muziek? Dan zoeken we jou, om onze manager acquisitie en relatiebeheer te ondersteunen en een deel van de financiële administratie uit te voeren.

Oorkaan maakt al bijna 25 jaar theatrale concerten, waarin de muziek het allerbelangrijkst is en er alleen musici op het podium staan. We spelen in concertzalen en theaters en soms in een buurthuis of op een festival. Dit doen we voor iedereen vanaf twee jaar, voor kleine en grote oren, voor scholen of voor de hele familie. Onze voorstellingen zijn te zien en te horen in Nederland en in het buitenland.

Vanuit ons ruime en lichte kantoor in Amsterdam-West werken we met een klein team, ons eigen ensemble van vier musici en diverse gastensembles. Samen maken we twee á drie nieuwe voorstellingen per jaar en worden er zo’n 120 concerten gespeeld. We besteden veel tijd en aandacht aan ieders functioneren in het team en aan ieders betrokkenheid bij wat er uiteindelijk op het podium te horen en te zien is. We willen ons team de komende jaren net zo divers maken als de muziek die we ten gehore brengen.

Wat ga je doen:

  • Verkoopadministratie
    – Samen met de manager acquisitie en relatiebeheer uitzoeken of de musici en technici beschikbaar zijn voor de te verkopen concerten en bevestigen van gemaakte afspraken
    – Verwerken van de verkochte voorstellingen in het planningssysteem
    – Opstellen en versturen van de contracten en bijhouden dat die getekend retour komen
  • Financiële administratie
    – Opstellen en versturen van de factuur nadat het concert gespeeld is
    – Inboeken van facturen van debiteuren en crediteuren in Exact online
    – Verwerken van bankmutaties

Wij bieden:

  • Een salaris volgens de cao Toneel & Dans, schaal III (€ 2.363 – € 2.983 op basis van 40 uur), 8 % vakantietoeslag en € 400 eindejaarsuitkering (op basis van 40 uur)
  • Een aanstelling voor een jaar, die we verlengen bij goed functioneren
  • 27 vakantiedagen en 12 Atv-dagen bij een volledig dienstverband
  • Persoonlijk opleidingsbudget
  • Een klein collegiaal team, een platte organisatie en een creatieve omgeving

Jij brengt

  • Ervaring met Exact Online
  • Ervaring met Microsoft Officeprogramma’s
  • Ervaring met Yesplan, ons verkoopplanningsprogramma, is een pré, de bereidheid te leren is belangrijker
  • Precies en nauwkeurig werken en je houdt ervan om het werk zelfstandig goed in te delen
  • De mogelijkheid om de 20 uur over vier dagen te verdelen en minstens drie daarvan op ons kantoor te werken

 

Stuur je reactie waarin je jezelf voorstelt (een mail, filmpje, cv of motivatiebrief) voor 1 augustus naar info@oorkaan.nl.

Voor meer informatie kan je op maandag t/m donderdag tussen 9:00 en 17:00 bellen naar 020-6202828, vraag naar Florence.
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 12 augustus 2024

Getagd als: Nederlands

Print Job Listing
Job Overzicht
We gebruiken cookies om je ervaring op onze website te verbeteren. Door deze website te bezoeken, ga je akkoord met ons gebruik van cookies.

Aanmelden

Aanmelden

Wachtwoord vergeten

Delen