Medewerker financiën en administratie

NW is een open huis voor hedendaagse kunst en film langs de kaaien in Aalst. Samen met kunstenaars presenteren we een programma dat de grenzen verkent van wat kunst kan zijn of doen. Onze focus ligt op artistieke ontwikkeling met een oog op onze stad, streek en de wereld. Oftewel: daar waar lokaal en mondiaal elkaar raken. Na een grondige verbouwing van meer dan een jaar opende NW in maart 2024 de deuren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker financiën en administratie die zo snel mogelijk kan starten. Hebben begrotingen geen geheimen voor jou en kan je facturen sneller dan Speedy Gonzales verwerken? Dan ben jij de collega die we zoeken!

TAKENPAKKET

• Je volgt de interne boekhouding zelfstandig op; Boeken van facturen en loondocumenten, jaarafsluiting voorbereiden, opmaak van offertes en facturen, etc.
• In samenspraak met het directieteam stel je de jaarlijkse begroting op.
• Je kan cijfers koppelen aan de artistieke plannen.
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële werking: Betalingen uitvoeren en opvolgen, klantendebiteuren opvolgen, betaalmiddelen beheren, kredieten aanvragen, etc.
• Je monitort de verschillende projectbudgetten en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen.
• Je beheert de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat; Loonadministratie, opstellen van werknemerscontracten, opvolgen van onkostennota’s, wetgeving opvolgen, etc.
• Je verzorgt de contacten met de verzekeringen: Beheer van polissen, schadedossiers opvolgen, verzekering van kunstwerken, etc.
• Je geeft financiële input voor overheidsdossiers en volgt de administratie van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten op;
• Samen met de medewerker productie volg je de zaalhuur op.

Getagd als: Engels, Nederlands