Site logo

Binnen de afdeling Invoicing, onderdeel van Business Administration zijn wij op zoek naar een collega om het team te versterken.
BA Invoicing is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor alle juridische entiteiten van de Randstad Groep.
Gemiddeld versturen wij 10.000 facturen per week naar onze klanten.
We streven ernaar om voor alle activiteiten het facturatieproces te laten verlopen volgens de geldende Randstad standaarden.
De verwachtingen van onze klanten wijzigen voortdurend en dit zowel op vlak van gebruikte verzendkanalen alsook de layout van de facturen.
Wij zijn continu op zoek naar innoverende manieren om procedures efficiënter te maken in een steeds veranderende omgeving en dit zowel in een nationale als internationale context.

 

Jobomschrijving

Als invoicing officer sta je in voor het volgende gevarieerde takenpakket:

  • Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces
  • Beheren en documenteren complexe Account dossiers
  • Geven van facturatie advies aan field organisatie en klanten
  • Bewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatie
  • Inrichten en boosten verzending facturen via verschillende e-facturatie systemen.
  • Creatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processen
  • Samen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieve oplossingen.

De Invoicing Officer vervult naast een rol die identiek is aan die van de “Administrator” een reeks andere en bijkomende taken zoals :

  • Motor zijn binnen Invoicing
  • Samen met het team ontwikkelen van nieuwe ideeën en processen met het oog op continue optimalisatie en verbetering productiviteit
  • Feedbackcultuur stimuleren.
  • Zorgen voor een goede open communicatie in het team en met de hele organisatie
  • Problem solver zijn voor complexe, technische vragen inherent aan facturatie.
  • Een actieve rol opnemen in de interne organisatie van Invoicing : werkverdeling, aanspreekpunt voor die niet courante vragen, respecteren van deadlines
  • Je rapporteert aan de Invoicing Manager

De Invoicing Officer heeft geen hiërarchische relatie ten aanzien van de “administrators”.

 

Jouw aanbod

  • Je hebt minstens een Bachelor diploma
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel met zin voor initiatief
  • Je gaat gestructureerd te werk
  • Je bent autonoom, proactief, diplomatisch en klantgericht waarbij je ondernemerschap toont en resultaten neerzet
  • Je hebt een sterk logisch en analytisch denkvermogen
  • Je werkt oplossingsgericht
  • Je hebt oog voor deadlines en werkprocessen
  • Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden zowel klanten als collega’s
  • Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een hoge tevredenheid bij interne en externe klanten
  • Je beschikt over voldoende flexibiliteit binnen deze continue veranderende omgeving
  • Je bent vertrouwd met de IT-omgeving en je kan goed werken met Excel/Google Sheet
  • Je bent vlot drietalig (Nederlands-Frans-Engels/ mondeling en schriftelijk)

 

Ons aanbod

  • Werken binnen een dynamisch team
  • Gevarieerd takenpakket met aandacht voor innovatie en digitalisatie
  • Veelvuldige contacten met klanten en field organisatie
  • Internationale context
Print Job Listing
Job Overview
We use cookies to improve your experience on our website. By browsing this website, you agree to our use of cookies.

Sign in

Sign Up

Forgotten Password

Share